El ticket del parking, antes de que se borre
Control de gastos de empleados: una foto del ticket y ya está reportado
El trabajador hace la foto desde el móvil, pone el importe y lo manda. A ti te llega para revisar y liquidar, con su justificante adjunto.
El módulo va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en tu propia dirección. Lo que pruebas es lo que te queda.
El sobre de los tickets de final de mes
El comercial que ha estado tres semanas fuera aparece el día 30 con un puñado de tickets, la mitad descoloridos y uno que se lavó en el bolsillo del pantalón.
Alguien tiene que sumarlos, decidir cuáles entran y pasarlos a una hoja. Y el mes que viene, otra vez.
El problema no es aprobar el gasto. Es reconstruir un mes entero el día 30.
Del ticket al abono
1. El trabajador crea el gasto
Desde la app, con el botón de añadir. En el momento, no el día 30.
2. Adjunta el ticket
Una foto o el archivo, desde el mismo formulario donde pone el nombre del gasto, la fecha, el importe y una descripción.
3. A ti te llega como «Por revisar»
Entra en el listado con su importe y su justificante. Mientras esté en ese estado, el trabajador puede corregirlo si se equivocó.
4. Lo liquidas o lo deniegas
Si lo liquidas, queda como procesado para su abono. Si no cumple la política de gastos de tu empresa, queda denegado. En los dos casos, el gasto se bloquea y ya no se puede cambiar.
Cuatro pasos y tres estados: por revisar, liquidado y denegado.
Qué ves tú y qué ve quien reporta
Los tres estados, en el mismo listado
Por revisar, liquidado y denegado. Se ve de un vistazo qué queda por decidir y qué está ya procesado para abonar.
El justificante va pegado al gasto
No es una carpeta de fotos aparte. Cada ticket está en el registro al que corresponde, con su importe y su fecha.
Tipos de gasto
Comida, kilometraje, alojamiento o los que use tu empresa. Cada gasto se clasifica al crearlo, así que después no hay que adivinar qué era aquel importe de 43 €.
Se corrige antes de liquidar, no después
Mientras el gasto está en «Por revisar», el trabajador puede editarlo. Una vez liquidado o denegado, queda bloqueado y no se toca.
Está en el plan más pequeño
El control de gastos va en los siete planes, igual que todos los demás módulos.
La mayoría de los listados de la aplicación se pueden exportar a Excel, y hay un generador de PDF.
Todos los módulos, en los siete planes. El control de gastos es uno de ellos.
Lo que OVE no hace con tus gastos
OVE no lleva la contabilidad de tu empresa ni sustituye a tu asesoría. No hace el asiento ni liquida el IVA del ticket.
Lo que hace es el tramo de antes: que el gasto llegue con su justificante y con su importe, en el momento en que se produce, y que quede decidido antes de fin de mes.
Cuando llegue el día 30, el trabajo de recopilar ya está hecho.
Tres formas de generar un gasto
El comercial que está fuera
Come todos los días fuera y hace kilómetros propios. Su gasto son dietas y kilometraje, todos los días, y el ticket lo tiene en la mano dos minutos antes de perderlo.
El técnico que va a casa del cliente
Compra un material suelto en la ferretería del pueblo porque no lo llevaba en la furgoneta. Es un gasto puntual, con un ticket pequeño, y hay que saber a qué trabajo corresponde.
El encargado que viaja a otra obra
Peaje, parking y una noche de hotel. Poco volumen y mucho importe, y es el gasto que hay que justificar mejor porque es el que más se mira.
Cuánto cuesta el control de gastos
Nada aparte. Va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Todos los módulos están en los siete planes. Eliges el plan por el número de trabajadores que tienes, no por los módulos que quieres.
La cuenta desde la que gestionas la empresa no ocupa plaza: los planes cuentan trabajadores. Un autónomo con un trabajador entra en el plan más pequeño y tiene el control de gastos dentro.
Precios sin IVA. Sin coste de alta ni de implantación.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Empresas de servicios, instaladores, comerciales en ruta y constructoras. Sitios donde el gasto se hace lejos de la oficina.
Lo que suele ir con esto
Trabajadores
Nóminas. El gasto no va en la nómina, va aparte, y las dos cosas se llevan desde el mismo sitio.
Justificaciones. El justificante de una falta y el ticket de un gasto son dos documentos distintos, con dos flujos distintos.
Gestión del tiempo y control horario
Gestión de turnos. Quién estaba de viaje esa semana.
Gestión de vacaciones. Los días fuera que no generan dieta.
Fichaje por WhatsApp. El mismo trabajador que reporta el gasto desde el móvil ficha desde el móvil. Y aquí están todos los módulos con sus precios.
Preguntas sobre el control de gastos
¿Cómo reporta un gasto un trabajador?
Lo crea desde la app, adjunta la foto del ticket y pone el nombre, la fecha, el importe y una descripción. El gasto entra como «Por revisar» en el listado del administrador.
¿Qué gastos se pueden registrar?
Los que use tu empresa: dietas, kilometraje, alojamiento, peajes, compras puntuales. Cada uno se clasifica por tipo al crearlo.
¿Qué estados tiene un gasto?
Tres: por revisar, liquidado y denegado. Se ven todos en el mismo listado.
¿Se puede corregir un gasto mal metido?
Sí, mientras esté en «Por revisar». Una vez liquidado o denegado, queda bloqueado.
¿OVE lleva la contabilidad de la empresa?
No. OVE no hace el asiento contable ni liquida impuestos. Recoge el gasto con su justificante y lo deja decidido, y a partir de ahí lo lleva tu asesoría.
¿El gasto se abona con la nómina?
Eso lo decide tu empresa y tu asesoría. OVE deja el gasto liquidado y con su justificante; cómo se abona es cosa de cada empresa.
¿Cuánto cuesta el control de gastos?
Nada aparte de tu plan. Todos los módulos están en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. Los planes se eligen por número de trabajadores y la cuenta de administración no ocupa plaza.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros en una dirección propia para tu empresa, después de que hables con nosotros. No hay alta automática.
Que el día 30 no llegue con un sobre de tickets
El control de gastos va incluido en los siete planes. Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49