El cuadrante, sin la hoja de cálculo compartida
Software de gestión de turnos: monta el cuadrante y repártelo
Creas los turnos, se los asignas a cada trabajador y cada uno ve el suyo desde la app. Sin mandar el cuadrante por WhatsApp cada domingo.
El módulo va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en tu propia dirección. Lo que pruebas es lo que te queda.
El cuadrante que va por su tercera versión
Lo montas el jueves en una hoja de cálculo, lo mandas por WhatsApp el viernes y el sábado cambia porque uno se pone malo. A partir de ahí hay tres versiones circulando y nadie sabe cuál es la buena.
El lunes te llama alguien preguntando si entra a las siete o a las tres.
El cuadrante no cuesta de hacer. Cuesta de mantener actualizado en el móvil de quince personas.
Cómo se monta un cuadrante
1. Creas los turnos de tu empresa
Mañana, tarde, noche, partido o el que uses. Se definen una vez.
2. Se los asignas a cada trabajador
Desde el calendario, sobre el día que toca.
3. Lo organizas por día, por semana o por mes
La misma información, en la vista que te sirva para decidir.
4. El trabajador consulta el suyo
Desde la plataforma, cuando quiera. No hace falta reenviar nada cuando algo cambia.
Cuatro pasos. Y una sola versión del cuadrante.
El asistente, para cuando el cuadrante es de todo el equipo
Si tienes una rotación de tres turnos y doce personas, asignar día a día es media tarde. El asistente monta el bloque de una vez.
Turnos para varios trabajadores a la vez
Añades el mismo turno a un grupo de personas en una sola acción, en lugar de repetir el mismo clic doce veces.
Cambios de última hora sobre el turno ya puesto
Seleccionas el turno del calendario y lo modificas. El cuadrante que ve la plantilla es el modificado.
Cuánto cuesta la gestión de turnos
Nada aparte. Va incluida en los siete planes de la tarifa completa, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. Y también está en la tarifa «solo fichar», desde 40 €/año sin IVA.
Todos los módulos están en los siete planes de la tarifa completa. Eliges el plan por el número de trabajadores que tienes, no por los módulos que quieres.
Si lo único que necesitas es cubrir el registro de jornada, la tarifa «solo fichar» incluye fichajes y justificaciones, gestión de turnos y calendario laboral. Cuesta menos y se contrata por años.
Precios sin IVA. Sin coste de alta ni de implantación.
Dónde el cuadrante es la mitad del trabajo
Hostelería
Cocina y sala no rotan igual, el fin de semana no se parece al martes y en agosto entra gente por quince días. El cuadrante lo monta el jefe de sala el jueves y se rompe el viernes por la noche, cuando alguien no aparece.
Ver también: control horario para hostelería.
Comercio y retail
Horario de apertura fijo y plantilla a tiempo parcial que se reparte la franja. Aquí el problema es la cobertura: que a las siete de la tarde, que es cuando entra la gente, haya dos personas en tienda y no una.
Ver también: control horario para comercio.
Industria y talleres
Tres turnos que rotan cada semana y una línea que no puede pararse. El cuadrante se hace con meses de antelación y lo que se cambia es puntual: una baja, una punta de trabajo, un mantenimiento.
Ver también: control horario para industria.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Bares, tiendas, talleres y empresas de servicios. Sitios donde el cuadrante lo monta la misma persona que atiende a los clientes.
Lo que suele ir con esto
Gestión del tiempo
Calendario laboral. Los festivos que hay que tener delante antes de montar el cuadrante.
Gestión de vacaciones. Quién ha pedido esa semana, antes de asignarle un turno.
Justificaciones. El justificante del que no vino al turno.
Control horario y producto
Fichaje por WhatsApp. El turno dice a qué hora entra; el fichaje, a qué hora entró.
Control horario. La cabecera del producto.
Preguntas sobre la gestión de turnos
¿Cómo se monta un cuadrante en OVE?
Creas los turnos de tu empresa, se los asignas a cada trabajador sobre el calendario y organizas la vista por día, semana o mes. El trabajador consulta el suyo desde la plataforma.
¿El trabajador ve su turno desde el móvil?
Sí, desde la plataforma, sin que tengas que reenviarle el cuadrante cada vez que cambia algo.
¿Sirve para turnos rotativos?
Sí. Los turnos se definen una vez y se asignan sobre el calendario, así que una rotación de mañana, tarde y noche se monta con los mismos tres turnos repetidos.
¿Qué pasa cuando hay un cambio de última hora?
Se modifica el turno en el calendario y el cuadrante que ve la plantilla pasa a ser el modificado. No circulan dos versiones.
¿Los turnos se conectan con el calendario laboral y las vacaciones?
Son tres módulos distintos y los tres van en los siete planes. Los festivos están en calendario laboral y las solicitudes en gestión de vacaciones.
¿Cuánto cuesta la gestión de turnos?
Nada aparte de tu plan. Va en los siete planes de la tarifa completa, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA, y también en la tarifa «solo fichar», desde 40 €/año sin IVA. Las dos están en precios.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros en una dirección propia para tu empresa, después de que hables con nosotros. No hay alta automática.
Una sola versión del cuadrante
La gestión de turnos va incluida en los siete planes. Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49