Producto · Geolocalización
Geolocalización del fichaje: qué queda registrado y qué no
Al fichar la entrada y al fichar la salida queda registrada la ubicación desde la que se ficha. Funciona en las cinco formas de fichar. Entre un fichaje y otro no se registra ninguna ubicación.
Si tu empresa la usa, tiene que informar antes a la plantilla. Te lo contamos abajo.
Dos preguntas que se hacen en la misma empresa
El gerente pregunta una cosa: si el parte dice que entró a las siete, ¿entró a las siete o lo escribió el viernes de memoria.
El trabajador pregunta otra, y normalmente no en voz alta: si esto lleva ubicación, ¿me van a tener controlado todo el día.
Las dos preguntas tienen la misma respuesta, y es la de esta página: se registra el fichaje, con su hora y su ubicación. Lo de en medio, no.
Dos momentos, no un recorrido
Qué queda registrado
Al fichar la entrada: la fecha, la hora y la ubicación desde la que se ficha.
Al fichar la salida: la fecha, la hora y la ubicación desde la que se ficha.
Qué no queda registrado
Entre un fichaje y otro, ninguna ubicación.
Ni el recorrido del día, ni dónde está alguien en este momento.
Un registro de jornada es el principio y el final. La geolocalización de OVE llega exactamente hasta ahí y no sigue.
Si lo que buscas es una herramienta que siga a tu equipo durante el día, esta no lo hace. Y es una decisión, no una carencia: lo que la ley te pide registrar es la jornada, no el trayecto.
Se geolocaliza el fichaje, no la jornada.
Funciona igual en las cinco formas de fichar
| Forma de fichar | ¿Queda la ubicación del fichaje? |
|---|---|
| Sí, al fichar la entrada y al fichar la salida | |
| PC o navegador | Sí, al fichar la entrada y al fichar la salida |
| App de iOS y Android | Sí, al fichar la entrada y al fichar la salida |
| Vista Taller | Sí, al fichar la entrada y al fichar la salida |
| Fichador físico | Sí, al fichar la entrada y al fichar la salida |
La respuesta es la misma cinco veces, y esa repetición es el dato: no depende de cómo fiche cada persona. En una empresa donde la cuadrilla ficha por WhatsApp y administración desde el navegador, el registro guarda lo mismo en los dos casos.
Antes de activarla, tu plantilla tiene que saberlo
🟢 EN VIGOR · Última revisión: 25/08/2026
Si tu empresa geolocaliza los fichajes, tiene que informar antes a los trabajadores y, en su caso, a sus representantes. La información tiene que ser previa, expresa, clara e inequívoca, y alcanza a la existencia y a las características del sistema. También hay que informarles de que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión. Lo establece el art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
La misma ley contempla estos sistemas dentro de las funciones de control que el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce al empresario. Es decir: no es una zona gris, es una función con una condición, y la condición es avisar antes.
El deber es tuyo, no del proveedor. OVE pone la herramienta. Informar a la plantilla es una obligación de la empresa que la usa, y es previa a activarla, no posterior.
Antes de activar la ubicación tienes que informar a tu plantilla y, si la hay, a su representación legal: qué hay que informar, y cuándo.
Qué debe hacer hoy una empresa que la vaya a usar
- Informa a los trabajadores por escrito, antes de activarla.La información tiene que ser previa, no posterior.
- Informa también a sus representantes, si los hay.La obligación los alcanza en su caso.
- Di qué es el sistema y qué características tiene.De forma expresa, clara e inequívoca.
- Di que pueden ejercer sus derechos.Acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión.
- Consúltalo con tu asesoría, que es quien conoce tu caso.Nosotros no prestamos asesoramiento laboral ni legal.
Qué cambia en el registro, y qué no cambia en el trato
Lo que cambia es el registro. Deja de ser una hora escrita después y pasa a ser un fichaje con su fecha, su hora y el lugar desde el que se hizo. Para un equipo que empieza el día en casa de un cliente, eso es la diferencia entre un parte reconstruido el viernes y un registro que se hizo solo.
Lo que no cambia es el trato: añade un dato al fichaje que ya se estaba haciendo.
Y el trabajador ve su propia jornada del día desde su móvil, igual que antes.
Cuánto cuesta
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. El plan lo marca el número de trabajadores que tienes de alta.
Las cinco formas de fichar están en los siete planes. Cuatro no suman nada a la cuota; el fichaje por WhatsApp cuesta 0,80 € al mes por usuario activo. La cuenta desde la que administras la empresa no ocupa plaza: los planes cuentan trabajadores.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Empresas con trabajadores repartidos: instalación, mantenimiento, obra, campo, reparto y limpieza.
Lo que suele ir con esto
Las cinco formas de fichar
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Preguntas sobre la geolocalización del fichaje
¿OVE registra dónde ficha un trabajador?
Sí. Al fichar la entrada y al fichar la salida queda registrada la ubicación desde la que se ficha, junto con la fecha y la hora. Funciona en las cinco formas de fichar: WhatsApp, PC y navegador, app de iOS y Android, Vista Taller y fichador físico.
¿Esto deja a mi empresa seguirme durante el día?
No. Se registran dos momentos, el del fichaje de entrada y el del fichaje de salida. Entre uno y otro no se registra ninguna ubicación, ni el recorrido, ni dónde estás en este momento. Y antes de activarlo, tu empresa tiene que informarte (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
¿Tengo que avisar a mi plantilla antes de activarla?
Sí. El art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018 obliga al empleador a informar previamente, de forma expresa, clara e inequívoca, a los trabajadores y, en su caso, a sus representantes, sobre la existencia y las características del sistema, y sobre los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión. El deber es de la empresa, no del proveedor del software. Estado a 25/08/2026. Consulta con tu asesoría.
¿Es lo mismo que un GPS que sigue al vehículo?
No. Un sistema de seguimiento registra posiciones a lo largo del tiempo. Aquí se registra la ubicación en dos momentos concretos: cuando alguien ficha la entrada y cuando ficha la salida. Entre uno y otro no se registra ninguna ubicación.
¿Funciona igual si mi gente ficha por WhatsApp y otros desde el ordenador?
Sí. La ubicación del fichaje se registra en las cinco formas de fichar, así que en la misma empresa el registro guarda lo mismo fiche quien fiche y por donde fiche.
¿La ley me obliga a geolocalizar los fichajes?
No. Lo que obliga la ley desde 2019 es a registrar la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin, y a conservarlo cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019). La ley no impone geolocalizar. Es una decisión de la empresa y, si la toma, tiene que informar antes (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Estado a 25/08/2026.
Que el fichaje diga cuándo y desde dónde, y nada más
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