Incluido en los siete planes
Gestión de EPIs: la entrega de cada equipo, registrada
Qué equipo se entregó, a qué trabajador, en qué fecha y con qué caducidad.
El módulo de gestión de EPIs va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en tu propia dirección. Lo que pruebas es lo que te queda.
La carpeta de los albaranes de entrega
Cada vez que entregas un casco, unas botas, un arnés o unos guantes, firmas un papel y lo guardas. Al año siguiente hay que reponerlos y se firma otro.
Con quince trabajadores y cuatro equipos por persona son sesenta papeles al año. Cuando alguien pregunta cuándo se le entregaron las botas al soldador que entró en marzo, la respuesta está en esa carpeta. O no está.
Esto no va de tener más orden. Va de poder contestar esa pregunta en el momento en que te la hacen.
Qué te pide la ley sobre los equipos de protección individual
La normativa española de prevención de riesgos laborales obliga a la empresa a proporcionar gratuitamente los equipos de protección individual, a reponerlos cuando haga falta, a dar instrucciones de uso preferentemente por escrito y a velar por que se utilicen. No impone un formato concreto de registro.
| Qué te obliga | Dónde lo dice | Estado |
|---|---|---|
| Proporcionar equipos de protección adecuados y velar por su uso efectivo | Art. 17.2 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales | 🟢 EN VIGOR |
| Determinar los puestos que requieren protección individual y elegir el equipo | Art. 3.a) y art. 6 del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Proporcionar gratuitamente los equipos y reponerlos cuando resulte necesario | Art. 3.c) del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Informar al trabajador del riesgo y dar las instrucciones de uso, preferentemente por escrito | Art. 8 del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Velar por que la utilización de los equipos se realice conforme al art. 7 | Art. 3.d) del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Consulta y participación de los trabajadores | Art. 9 del RD 773/1997, que remite al apartado 2 del art. 18 de la Ley 31/1995 | 🟢 EN VIGOR |
| El trabajador debe utilizar correctamente los equipos que se le facilitan | Art. 29.2.2.º de la Ley 31/1995 | 🟢 EN VIGOR |
| El coste de las medidas de seguridad no puede recaer sobre el trabajador | Art. 14.5 de la Ley 31/1995 | 🟢 EN VIGOR |
La ley no te obliga a llevar una hoja de entrega firmada
Ni la Ley 31/1995 ni el RD 773/1997 imponen un modelo de registro de entrega de EPIs. Lo que te obligan es a entregar el equipo, a reponerlo, a instruir sobre su uso preferentemente por escrito y a velar por que se use.
El registro firmado de la entrega es la forma habitual de poder acreditar todo eso cuando te lo preguntan. No es el requisito: es la prueba de que has cumplido el requisito.
Si de momento llevas esas entregas en papel, tienes la plantilla de registro de entrega de EPIs para descargar: una fila por entrega, con hueco para la firma.
Por eso esta página no te dice que OVE te hace cumplir la ley. Te dice qué guarda y en qué formato, y la valoración de tu caso concreto es de tu servicio de prevención.
Cómo queda registrada una entrega
Cuatro pasos. El mismo para un casco que para un arnés.
- Eliges el equipo y el trabajador.Qué se entrega y a quién.
- Se registra la fecha de entrega.Queda asociada a esa persona, no a un listado general.
- Se guarda la caducidad, si el equipo la tiene.Un arnés caduca. Unos guantes desechables, no.
- La entrega queda con sus cuatro datos.Equipo, trabajador, fecha y caducidad. Eso es lo que hay cuando alguien pregunta qué se le entregó a quién y cuándo.
Y la quinta, que es la que se olvida: la reposición
Un EPI se gasta, se rompe o caduca. Cuando toca reponerlo, se registra una entrega nueva y la anterior sigue en el histórico. Reponer los equipos cuando resulta necesario es una obligación del empresario (art. 3.c del RD 773/1997).
Qué guarda y qué te deja ver
Cada entrega, asociada a un trabajador
De cada entrega se guarda el nombre del EPI, el trabajador que lo recibe, la fecha y la caducidad si el equipo la tiene. No es un listado general de material: cada entrega lleva un nombre y un día.
Está en el plan más pequeño
No es un módulo que se contrate aparte ni un extra de los planes grandes. La gestión de EPIs va en los siete planes, igual que todos los demás módulos.
Todos los módulos, en los siete planes. La gestión de EPIs es uno de ellos.
Cuatro sectores donde esto no es papeleo
Construcción
Casco, botas de seguridad, arnés, gafas y guantes. El equipo se entrega en obra, muchas veces el mismo día que entra el trabajador, y quien lo entrega es el encargado, no la oficina. Con subcontratas rotando entre obras, saber qué se entregó y a quién es la mitad del trabajo.
Ver también: control horario para construcción.
Industria y talleres
Protección auditiva, gafas, guantes de corte, calzado y ropa ignífuga según la línea. Aquí el equipo va ligado al puesto: el que trabaja en la prensa no lleva lo mismo que el de mantenimiento. Cuando alguien cambia de puesto, cambia su equipo, y esa entrega también se registra.
Ver también: control horario para industria.
Limpieza
Guantes de nitrilo, mascarilla, calzado antideslizante y uniforme. La plantilla está repartida por los centros del cliente y no pasa por la oficina, así que la entrega la hace el supervisor de zona. Es el sector donde más se rota y donde más entregas hay por trabajador al año.
Ver también: control horario para empresas de limpieza.
Agrario
Guantes y mascarilla para fitosanitarios, gafas, calzado y protección solar. El equipo depende de la campaña y del producto que se aplique, y buena parte de la plantilla es eventual: mucha alta, mucha baja y una entrega por cada una.
Ver también: control horario para agricultura.
El anexo III del RD 773/1997 recoge las actividades en las que puede resultar necesario el uso de equipos de protección individual. Consultado el 24/08/2026.
Qué incluyen Factorial y Sesame en su oferta publicada
Consultado el 22/08/2026, ni Factorial ni Sesame incluyen gestión de EPIs en su oferta publicada.
Factorial no publica planes: su página de precios es una solicitud de presupuesto y declara un precio desde 5,5 € por persona y mes. Sesame HR sí publica planes anuales, desde 4,75 € por empleado y mes, con un mínimo de contratación de 15 empleados.
En OVE la gestión de EPIs va incluida en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA, y el plan se elige por número de trabajadores.
Datos consultados en factorial.es y sesamehr.es el 22/08/2026. Solo se recogen datos publicados por cada compañía. Esta comparación se revisa cada trimestre.
Cuánto cuesta la gestión de EPIs
Nada aparte. Va incluida en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Todos los módulos están en los siete planes. Eliges el plan por el número de trabajadores que tienes, no por los módulos que quieres.
La licencia la consume quien ficha: la cuenta desde la que solo gestionas la empresa no ocupa plaza y los planes cuentan trabajadores. Un autónomo con un trabajador entra en el plan más pequeño y tiene la gestión de EPIs dentro.
Precios sin IVA. Sin coste de alta ni de implantación.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Obras, talleres, empresas de limpieza y explotaciones agrarias. Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos.
Lo que suele ir con esto
Cumplimiento
Canal de denuncias. El sistema interno de información que la Ley 2/2023 exige a las empresas de cincuenta o más trabajadores.
Protocolos de empresa. Las instrucciones de uso de un EPI son un protocolo: si están publicadas, tu plantilla las consulta desde el móvil.
Producto y sectores
Todos los módulos, con lo que hace cada uno.
Precios: los siete planes con su importe.
Sectores: construcción, industria y agricultura.
Preguntas sobre la gestión de EPIs
¿Qué es la gestión de EPIs en un software laboral?
Es el registro de qué equipo de protección individual se ha entregado, a qué trabajador, en qué fecha y con qué caducidad si el equipo la tiene. Sustituye a la carpeta de albaranes de entrega.
¿Estoy obligado a llevar un registro de entrega de EPIs?
La Ley 31/1995 y el RD 773/1997 no imponen un modelo de registro. Lo que te obligan es a proporcionar los equipos gratuitamente, a reponerlos cuando haga falta, a dar instrucciones de uso preferentemente por escrito y a velar por que se utilicen (art. 3 y art. 8 del RD 773/1997). El registro de entrega es la forma habitual de poder acreditarlo. Estado a 24/08/2026.
¿Qué empresas necesitan esto?
Las que entregan equipos de protección a su plantilla: construcción, industria y talleres, limpieza, agricultura, logística y mantenimiento. El anexo III del RD 773/1997 enumera las actividades en las que puede resultar necesario su uso.
¿Se puede vincular cada equipo a un trabajador concreto?
Sí. Cada entrega se registra con el nombre del EPI, el trabajador que lo recibe y la fecha, no como un listado general de material. Si el equipo tiene caducidad, también se guarda.
¿Quién paga los EPIs?
La empresa. El artículo 3.c) del RD 773/1997 obliga a proporcionarlos gratuitamente a los trabajadores y a reponerlos cuando resulte necesario, y el artículo 14.5 de la Ley 31/1995 establece que el coste de las medidas relativas a la seguridad y la salud en el trabajo no deberá recaer en modo alguno sobre los trabajadores. Estado a 24/08/2026.
¿Cuánto cuesta el módulo de gestión de EPIs?
Nada aparte de tu plan. Todos los módulos están en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. Los planes se eligen por número de trabajadores y la licencia la consume quien ficha: si solo administras, no ocupas plaza.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros en una dirección propia para tu empresa, después de que hables con nosotros. No hay alta automática. Si decidís seguir, lo que habéis probado es lo que os queda.
¿Con esto ya cumplo la normativa de prevención?
No, y desconfía de quien te lo diga. OVE te da la herramienta para registrar las entregas y guardarlas ordenadas. La valoración de tu situación concreta corresponde a tu servicio de prevención y a tu asesoría.
Deja de buscar el albarán de las botas
La gestión de EPIs va incluida en los siete planes. Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría. En materia de prevención de riesgos, consulta además con tu servicio de prevención.
Fuentes normativas de esta página: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE-A-1995-24292) y Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual (BOE-A-1997-12735). Consultado el 24/08/2026.