Toma de datos: el formulario que completa cada trabajador con sus datos

Nuestro módulo de Toma de Datos permite a las empresas gestionar de manera ágil y segura la información de sus usuarios. Olvídate de procesos manuales y repetitivos: ahora, cada usuario puede rellenar su propio formulario, generar documentos personalizados y firmarlos desde la plataforma.

Dos móviles con el formulario de alta de trabajador

Cómo Funciona

  • Formulario Personalizado
    Cada usuario completa un formulario con sus datos personales, profesionales o administrativos según los requisitos de tu empresa.

  • Generación Automática de Documentos
    Una vez rellenado el formulario, el sistema genera todos los documentos necesarios, adaptando automáticamente la información del usuario a las plantillas que la empresa haya definido previamente.

  • Firma desde la plataforma
    Si el documento requiere firma, el trabajador puede firmarlo desde la plataforma.

  • Almacenamiento Seguro en la Librería
    Todos los documentos firmados se almacenan de manera organizada en la librería digital del usuario, accesibles en cualquier momento.

Por Qué Elegir Nuestra Solución

Con nuestra plataforma, las empresas pueden centralizar la gestión documental y simplificar la comunicación con sus usuarios. La automatización de la toma de datos no solo optimiza procesos internos, sino que también da una experiencia profesional y confiable para todos los involucrados.

A continuación, algunas razones para implementarlo:

  • Ahorro de Tiempo: No más generación manual de documentos por cada trabajador.

  • Reducción de Errores: La información se adapta automáticamente a las plantillas, evitando errores de transcripción.

  • Seguridad y Cumplimiento: Cada documento lo firma la persona a la que corresponde, desde la plataforma.

  • Experiencia de Usuario Mejorada: Los empleados completan y firman los documentos desde la plataforma.

Formulario de alta de trabajador en Oficina Virtual Empresa, en un ordenador

Otras Funcionalidades

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🏖️ Solicitud de
Vacaciones

Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador

🔎 Canal de
Denuncias

El sistema interno de información que la Ley 2/2023 exige a las empresas de cincuenta o más trabajadores.

💼 Gestión de Tareas y
Acciones

Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario

📖 Tablón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

Por WhatsApp, desde el ordenador, con la app de iOS y Android, en la Vista Taller o con el fichador físico. Las cinco formas de fichar van en los siete planes.
Sí. Se registra la ubicación al fichar la entrada y la salida, en las cinco formas de fichar, y cada empresa decide si es obligatoria. Antes de activarla hay que informar a la plantilla (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
La ley no impone formato ni tecnología, así que ninguna aplicación está homologada. Lo que exige es llevar el registro diario de la jornada. OVE te da la herramienta; ante la Inspección responde tu empresa. OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal: consulta con tu asesoría.
No hay que instalar nada en los ordenadores de la empresa: se usa desde el navegador y desde la app. Te preparamos la prueba de 14 días en una dirección propia para tu empresa.

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