Organiza, coordina y comunica tus reuniones con un solo paso
Nuestra funcionalidad de Reuniones permite a cualquier usuario programar encuentros en un solo paso, integrando toda la información necesaria en un solo lugar. Desde la selección de asistentes hasta la reserva de salas y el envío de notificaciones por correo, todo el proceso está automatizado y listo para que solo te preocupes de la reunión en sí.
Organiza y coordina las reuniones con tu equipo
Convoca y gestiona reuniones de manera rápida y profesional. Nuestra herramienta de Reuniones centraliza toda la información: participantes, salas, horarios y notificaciones, para que la comunicación fluya y nada se quede en el aire.
Olvídate de cadenas interminables de correos y confusiones de última hora. Con un solo formulario podrás definir todos los detalles, reservar la sala ideal y notificar automáticamente a todos los asistentes por email.
Tanto para encuentros internos como con clientes, tu empresa tendrá una gestión de reuniones más ágil, organizada y eficiente. Porque el tiempo de tu equipo vale oro, y nosotros nos encargamos de que lo aprovechen al máximo.
Ventajas para tu Organización
Con nuestro sistema, la planificación de reuniones deja de ser un proceso caótico y pasa a ser una experiencia organizada, clara y profesional. Desde la reserva de salas hasta la notificación automática, todo está diseñado para optimizar el tiempo y mejorar la comunicación.
A continuación, algunas razones para implementarlo:
Ahorro de Tiempo: Programa y comunica la reunión en un solo paso.
Mejor Coordinación: Todos los participantes reciben la información clara y al instante.
Gestión Centralizada: Control total sobre salas, asistentes y horarios desde una única interfaz.
Profesionalidad y Orden: Tu equipo y clientes siempre tendrán la información correcta, sin confusiones.
Software de gestión de reuniones para empresas
El papel y la hoja de cálculo sirven para empezar. Dejan de servir cuando necesitas saber quién fue convocado, cuándo se cambió la cita y qué sala estaba libre.
Centralizar las reuniones donde ya está tu plantilla evita la cadena de correos y las confusiones de última hora.
Quién asiste, dentro y fuera de la empresa
- Trabajadores de la plantilla: los asignas de forma masiva o individual.
- Asistentes externos: registras la participación de clientes o de personas ajenas a la organización.
- Trazabilidad: consultas quién ha sido convocado y cuándo se creó o se actualizó la cita.
Salas y disponibilidad
- Eliges la sala desde el mismo formulario con el que creas la reunión.
- Consultas la disponibilidad antes de reservar, para que no se dupliquen.
En el calendario de la app
Las reuniones programadas aparecen en el calendario de la aplicación. Cada trabajador ve las suyas desde el móvil, junto al resto de su jornada.
Otras Funcionalidades
Gestión de Nóminas y Documentación
Centraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador
Canal de
Denuncias
El sistema interno de información que la Ley 2/2023 exige a las empresas de cincuenta o más trabajadores.
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario
📖 Tablón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores
📒 Gestión de Presupuestos y Clientes
Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
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Te preparamos una prueba de 14 días sobre una dirección propia de tu empresa. Si sigues adelante, lo que has probado es lo que te queda.
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