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diciembre 15, 2025Registro horario digital: en qué punto está la norma (actualizado 25/08/2026)
En OFICINA VIRTUAL EMPRESA estamos viviendo un momento clave. Estado a 25/08/2026: el proyecto de Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE. Lo que obliga hoy es el Real Decreto-ley 8/2019: registro diario de jornada, con hora de inicio y fin por trabajador, y conservación durante 4 años. El formato lo elige la empresa.
En esta página te contamos en qué punto está la norma y qué puede hacer hoy tu empresa.
Qué contempla el proyecto de Real Decreto (🟠 EN TRAMITACIÓN, sin publicar en el BOE a 25/08/2026)
Lo que sigue está en el proyecto de Real Decreto y hoy no es exigible.
Registro digital (el proyecto plantea retirar la validez del papel y del Excel).
Acceso remoto para la Inspección de Trabajo: el proyecto plantea que sea sin intermediarios.
Trazabilidad completa: el proyecto plantea identificación individual del trabajador.
Inalterabilidad de los datos: el proyecto plantea que no puedan modificarse ni borrarse una vez registrados.
Conservación mínima de 4 años.
Registros verificables y auditables.
Sistemas seguros que garanticen la integridad del fichaje.
Si el Real Decreto llega a publicarse, afectaría a todas las empresas, independientemente de su tamaño, y también a autónomos con personal contratado.
Cómo damos respuesta desde OFICINA VIRTUAL EMPRESA
Así llevamos hoy en OFICINA VIRTUAL EMPRESA el registro de jornada que exige el RD-ley 8/2019.
Estas son las características de OVE para el registro de jornada:
Registro diario, por trabajador
El registro queda hecho cada día y por trabajador, con la hora de inicio y la de fin, y se conserva cuatro años, que es lo que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Fichaje con ubicación
Se registra la ubicación en el momento de fichar la entrada y en el momento de fichar la salida, en las cinco formas de fichar. No hay seguimiento durante la jornada. Antes de activarla, la empresa debe informar de forma expresa a la plantilla y a su representación legal (art. 90 de la LO 3/2018).
Enseñar el registro cuando lo pidan
La Inspección de Trabajo puede pedir el registro de jornada en cualquier momento (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Con OVE el registro está hecho cada día y conservado cuatro años.
Fichaje multiplataforma y WhatsApp
Los empleados pueden fichar desde: PC, Web, Tablet, Smartphone Android, iPhone, WhatsApp, dispositivos compartidos en modo “vista taller”.
Vista Taller: fichar sin ordenador
Un solo dispositivo, tablet o PC, desde el que fichan todos los trabajadores. Cada uno introduce su código numérico personal. Está incluido en los siete planes.
Formación gratuita para nuestros clientes
Para facilitar la puesta en marcha del registro de jornada, ofrecemos: Onboarding personalizado, tutoriales y guías de uso, soporte técnico prioritario.
Fichaje digital y cumplimiento
Registro de jornada, vacaciones y documentos en una sola app
Herramientas para gestionar tus obligaciones laborales.
Herramientas completa de RR.HH. , más allá del fichaje
OVE incluye todos estos módulos sin coste adicional:
Fichajes y justificaciones
Gestión de tareas compartidas
Envío de nóminas y firmas electrónicas
Tablón de anuncios y documentación interna
Comunicados y notificaciones push
Solicitud y aprobación de vacaciones
Gestión de bajas y justificantesCanal anónimo de denuncias (Ley 2/2023)
Planes desde 5 €/mes con pago anual.
Cumple hoy el registro de jornada
Registrar la jornada ya es obligatorio desde 2019. Las empresas que lo tienen resuelto con una herramienta digital ganan control del equipo y pueden enseñar los registros cuando los pida la Inspección.
En OFICINA VIRTUAL EMPRESA estamos preparados para acompañarte en esta transición.
Registramos entradas y salidas y conservamos los datos cuatro años.
Cumple hoy. Prepárate para mañana. Si quieres verlo por dentro, te preparamos una prueba de 14 días.
Planes desde 5 €/mes con pago anual
Consulta los siete planes en la página de precios.