Noticias | Oficina Virtual Empresa

abril 28, 2026

Fichar desde el móvil: guía práctica para empresas (app y WhatsApp)

La guía detalla la legalidad y el funcionamiento de fichar desde el móvil en 2026, explicando las opciones disponibles (como WhatsApp, app iOS/Android con modo offline y acceso web), las condiciones para el uso de dispositivos personales y cómo estas herramientas de Oficina Virtual Empresa (OVE) garantizan un registro inmutable y conforme a la normativa.

abril 20, 2026

abril 20, 2026

Sanciones por no llevar control horario en 2026

Este artículo detalla las sanciones y multas a las que se enfrentan las empresas por no llevar un registro de jornada adecuado o incumplir la normativa de control horario, explicando los rangos de penalización según la gravedad de la infracción y cómo evitarlas mediante el uso de sistemas digitales fiables.

abril 8, 2026

Canal de denuncias obligatorio en empresas | Guía 2026

Canal de denuncias obligatorio: qué debe cumplir tu empresa y cómo implementarlo correctamente OFICINA VIRTUAL EMPRESA Control horario y RR.HH. sin líos, sin excels y con garantía de cumplimiento de Fichaje digital obligatorio Centraliza fichajes (incluido WhatsApp), vacaciones, nóminas y avisos en una sola app. Configuración adaptada a tu operativa. Registros listos · Protocolos claros · Implantación rápida Solicitar demo ¿Qué es el canal de denuncias obligatorio? El canal de denuncias es un sistema interno que permite a empleados y terceros comunicar posibles infracciones, irregularidades o incumplimientos normativos de forma confidencial. También se conoce como: Sistema interno de información Canal […]

marzo 27, 2026

Gestión de gastos de empleados y kilometraje | Guía 2026

Cómo digitalizar la gestión de gastos y kilometraje en tu empresa OFICINA VIRTUAL EMPRESA Control horario y RR.HH. sin líos, sin excels y con garantía de cumplimiento de Fichaje digital obligatorio Centraliza fichajes (incluido WhatsApp), vacaciones, nóminas y avisos en una sola app. Configuración adaptada a tu operativa. Registros listos · Protocolos claros · Implantación rápida Solicitar demo Por qué la gestión de gastos sigue siendo un problema en muchas empresas En muchas pymes, los gastos de empleados se gestionan todavía mediante: Tickets físicos. Envío de fotos por WhatsApp. Correos electrónicos. Hojas Excel manuales. Esto provoca: Pérdida de justificantes. Errores […]

marzo 13, 2026

marzo 13, 2026

Enviar nóminas para firma digital en empresas | Guía 2026

Cómo enviar nóminas para firma digital y centralizar la gestión documental en tu empresa Cada mes, el departamento de administración repite el mismo proceso: • Generar nóminas. • Enviarlas por email. • Confirmar recepción. • Guardarlas manualmente. • Resolver incidencias. Este sistema no solo consume tiempo, también genera riesgos: pérdida de documentos, errores administrativos y falta de trazabilidad. La solución pasa por enviar nóminas para firma digital dentro de una plataforma administrativa centralizada, donde el documento queda firmado, almacenado y accesible en todo momento. OFICINA VIRTUAL EMPRESA Control horario y RR.HH. sin líos, sin excels y con garantía de cumplimiento […]

marzo 3, 2026

Gestión de vacaciones en empresas | Software 2026

Gestión de vacaciones en empresas: cómo digitalizar solicitudes y planificación en 2026 La gestión de vacaciones suele convertirse en un problema recurrente en muchas empresas: Solicitudes por WhatsApp. Emails dispersos. Confusión sobre días disponibles. Falta de visibilidad del equipo. Errores en planificación. Cuando la empresa crece, este sistema deja de ser sostenible. La solución pasa por implementar un software de gestión de vacaciones en empresas que centralice solicitudes, aprobaciones y calendario en un solo entorno digital. OFICINA VIRTUAL EMPRESA Control horario y RR.HH. sin líos, sin excels y con garantía de cumplimiento de Fichaje digital obligatorio Centraliza fichajes (incluido WhatsApp), […]